Специалист по административно-хозяйственной работе

Требования: Специалист по административно-хозяйственной работе должен знать:
1) локальные нормативные акты учреждения общего характера и по функциональному направлению деятельности;
2) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
3) правила деловой переписки;
4) правила делового этикета;
5) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;
6) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
7) структуру учреждения;
8) рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда;
9) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
10) условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
11) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
12) правила складского учета;
13) правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
14) структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;
15) порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
16) стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;
17) правила проведения инвентаризации;
18) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
1.3. Специалист по административно-хозяйственной работе должен уметь:
1) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
2) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
3) использовать средства коммуникации;
4) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
5) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
6) оценивать состояние ТМЦ;
7) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
8) применять правила проведения инвентаризации;
9) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок.
Обязанности: 1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;
4) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
5) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.
4) осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
5) проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
6) организует хранение ТМЦ;
7) составляет базу складского учета;
8) определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;
9) ведет учет остатков, хранящихся на складе ТМЦ;
9) ведет учет движения ТМЦ;
10) проверяет фактическое наличие ТМЦ;
11) организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
13) контролирует расходование и использование ТМЦ;
14) оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
15) проводит инвентаризацию ТМЦ;



Рабочее время: с 09:00 до 13:00
Дополнительно: Заработная плата указана за полный рабочий день (8 часов) по графику пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу с выходными днями в субботу и воскресение. Оплата за неполный рабочий день 4 часа производится пропорционально отработанному времени.